.

مدیریت پروژه طراحی سایت

چگونگی مدیریت پروژه طراحی سایت در 5 قدم

تهیه شده توسط رضا گلچین

محمدرضا گلچین | کارشناس سئو و دیجیتال مارکتینگ در شرکت تابان شهر

زمانی که شما می خواهید به یک هدف برسید، باید ملزومات رسیدن به آن هدف را فراهم کنید. شما همه تمرکزتان را روی آن می گذارید و هر چیزی که لازم باشد را برای آن آماده می کنید. وقتی هم قرار است یک سایت طراحی کنید، اتمام طراحی آن سایت هدف شما می شود و این کار، بدون مدیریت درست به هیچ عنوان انجام نمی شود. امروز می خواهیم درباره مدیریت پروژه طراحی سایت صحبت کنیم و به شما بگوییم که از شروع تا پایان کار طراحی یک سایت، چه کار هایی باید انجام بشود و مراحل این موضوع را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد. فرقی ندارد، چه شما یک برنامه نویس ارشد باشید، چه یک کارفرما که مدیریت کار را هم بدست گرفته است، چه یک مدیر فنی و چه یک رئیس شرکت طراحی سایت، این مقاله به درد شما خواهد خورد. همراه ما باشید.

مدیریت پروژه طراحی سایت خود را به تابان شهر بسپارید

برای مشاهده خدمات طراحی سایت تابان شهر…

مدیریت پروژه طراحی سایت

مدیریت پروژه طراحی سایت

هر پروژه طراحی سایتی نیازمند مدیریت است. مدیریت پروژه طراحی سایت هم واقعا کار آسانی نیست به این خاطر که طراحی سایت انقدر بخش های مختلف دارد که برای همه آن ها باید هم زمان بندی درست اتخاذ شود، هم باید افراد درستی را سر کار بنشانید. همه چیز هم بستگی به نوع طراحی سایت شما دارد که بتوانید بهترین ها را سر جای خود قرار بدهید. مدیریت پروژه طراحی سایت به چند بخش مهم تقسیم می شود که مهمترین بخش آن، بخش ابتدایی کار است که همه چیز را تعیین می کند. در واقع طراحی سایتی که درست شروع بشود، معمولا به درستی هم به پایان می رسد. اما اگر آنطور که باید شروع کار پیش نرود، به احتمال زیاد مشکلات تا آخر کار هم می ماند. مهمترین چیز هم در این پروسه، هماهنگی درست اعضای تیم با یکدیگر است. حال چرا این مدیریت انقدر مهم است؟

اهمیت مدیریت پروژه طراحی سایت به طور اصولی

برای فهمیدن اهمیت مدیریت طراحی سایت شاید بد نباشد که به یک سری از این تحقیقاتی که انجام شده است نگاهی بیندازیم.

  • طبق تحقیقی که Wrike انجام داده است، فقط 64 درصد از پروژه های طراحی سایت به هدفی که می خواهند می رسند و مدیریت ضعیف پروژه دلیل نا موفق بودن 36 درصد باقی است.
  • طبق گزارش Harvard Business Review به طور متوسط 27 درصد از پروژه ها بودجه کار طراحی سایت در آخر برایشان کم می آید.
  • طبق تحقیق Gallup، فقط 2.5 درصد ازکمپانی ها پروژه را 100 درصد در بهترین حالت خود به به اتمام می رسانند.

تمام این تحقیقات یک چیز را نشان می دهند و آن هم اینکه وقتی صحبت از مدیریت پروژه طراحی سایت می شود، منظور ما صرفا مدیریت خود کار طراحی سایت نیست و باقی جوانب آن هم باید به طور کامل مدیریت شوند. طبق این تحقیقات و بررسی ها این مدیریت درست کار است که در آخر ما را به آن هدفی که مد نظرمان است می رساند. پس پشت هر پروژه موفقی، یک تیم خوب، یک استراتژی درست و یک همکاری و هماهنگی درست می باشد. وقتی هم از استراتژی صحبت می کنیم، منظور ما فقط چگونگی ذخیره بودجه نیست و منظور ما مدیریت درست زمان و جایگاه ها نیز می باشد.

وظیفه یک مدیر پروژه چیست؟

این مدیر پروژه هر شخصی و با هر کاری که باشد، در مدیریت پروژه طراحی سایت یک سری وظایف دارد که همه آن ها را باید به خوبی انجام بدهد. این وظایف شامل موارد زیر می شوند:

  • اتخاذ کردن تمامی موارد مورد نیاز از سرمایه گذاران یا مشتری
  • شرح درست هدف و دادن ویژن درباره پروژه به دیگران
  • طرح ریزی تمامی قدم هایی که در این پروژه باید برداشته شود
  • مدیریت منابع
  • تخمین زدن زمان پایان پروژه و زمان بندی طبق تجهیزات و منابعی که در اختیار است
  • برنامه ریزی تسک ها و زمان بندی ها
  • تخمین بودجه
  • بررسی و مدیریت ریسک ها
  • گردهم آوری یک تیم، دادن تسک به هر کدام طبق تخصص آن ها و رهبری کل تیم
وظیفه یک مدیر پروژه چیست؟

مراحل مدیریت پروژه طراحی سایت

قدم اول: فاز ابتدایی

در این فاز از مدیریت پروژه طراحی سایت مدیر پروژه کار را شروع می کند. منظور ما هم شروع طراحی سایت نیست، بلکه در واقع قرار است در این مرحله همه چیز آماده و پایه ریزی شود. مدیر باید طبق کلیت پروژه و دسته بندی طراحی سایت مورد نظر اعضای تیم را طبق مهارت های آن ها انتخاب کند. این مرحله بسیار حیاتی و مهم است که سرنوشت پروژه را مشخص می کند که خود این مرحله به چهار بخش تقسیم می شود.

1-شروع پرونده سازی کسب و کاری

در این فاز از مدیریت پروژه طراحی سایت ، مدیر باید برای همه چیز پرونده سازی کند و موارد زیر را به طور کامل مشخص کند:

  • یک توصیف درست از مسئله و فرصت ها داشته باشد.
  • راه حل های مختلف را بررسی کند و یک لیست از راه حل های جایگزین داشته باشد
  • یک بررسی از امتیازات، هزینه ها و ریسک های احتمالی داشته باشد
  • برنامه ریزی درست از پروژه و نتایج احتمالی
  • ارائه راه حل های مختلف برای مسائل مختلف و ارائه یک پروسه سریع برای اجرای آن ها
  • لیست کردن منابع مورد نیاز، بررسی بودجه و زمان بندی شروع پروژه
2-مطالعه و تحقیق همه جانبه

در این مرحله مدیر پروژه باید یک لیست از اهداف، مسائل و راه حل ها طراحی کند و درباره همه آن ها به مطالعه و تحقیق بپردازد و بررسی کند که آیا راه حل ها پاسخگو هستند یا اینکه باید جایگزین شوند. همچنین موارد زیر باید در نظر گرفته شود:

  • تحقیق باید شامل راه حل های مختلف برای مسائل باشد
  • راه حل های جایگزین باید مشخص شوند و درباره آن ها مطالعه شود
  • ریسک های احتمالی هر راه حل باید در نظر گرفته شود
3-ساخت چارت پروژه

بعد از ساختن یک پرونده کاری و انجام تحقیقات مدیریت پروژه طراحی سایت وارد فاز نقشه کشی می شود. این چارت نقشه شامل موارد زیر می شود:

  • هدف و دید ما از هدف
  • دورنمای پروژه
  • قالب زمانی یا ددلاین برای هر تسک پروژه
  • مشتریان و سرمایه گذاران پروژه
  • نقش های مهم و وظایف آن ها
  • ساختار سازمانی پروژه
4-انتخاب و ساخت تیم پروژه

حال وقت آن رسیده است که در مدیریت پروژه کار ها را به دست کاردان بسپاریم و افراد درست را برای کار های متلف پروژه تعیین کنیم. یادمان هم باشد که مهم است که این افراد بتوانند با یکدیگر هماهنگ باشند و به راحتی راه های ارتباطیشان با یکدیگر مشخص باشد. موارد زیر باید در این مرحله رعایت شوند:

  • هدف و دید نقش ها
  • مسئولیت های هر نقش
  • جایگزینی های مورد نیاز
  • عملکرد های کلیدی
  • مشخص شدن دستمزد، پاداش و مزایا
5-تعیین منابع و دفتر کار

این آخرین مرحله فاز ابتدایی است کمی مانده که کار شروع بشود. در این مرحله مدیر پروژه باید به موارد زیر رسیدگی کند:

  • یک لوکیشن خوب و عالی با تمام تجهیزات، وسایل و امکانات برای پیش بردن کار
  • مشخص کردن نقش و مسئولیت های کارکنان
  • ساخت یک پروسه استاندارد برای پیشبرد کار افراد دخیل در پروژه

فاز دوم: طرح ریزی مناسب

این یک فاز بسیار مهم در مدیریت پروژه طراحی سایت است. خصوصا زمانی که قرار است پروژه ما بسیار پیچیده و حساس باشد. در این مرحله مدیر پروژه یک نقشه راه می سازد و اطلاعات جزئی را در اختیار افراد قرار می دهد. هدف تعیین و توصیف می شود، هزینه ها مشخص می شوند، نقطه پایان هر مرحله مشخص می شود و به طور کلی یک نقشه برای اجرای پروژه ارائه می شود. برای این مرحله موارد زیر باید ارائه شوند:

  • تقسیم کردن مسائل به تسک های کوچکتر و واگذاری هرکدام از این تسک ها به یک شخص خاص برای پیشبرد پروژه
  • ساخت زمان بندی، تخمین هزینه و تنظیم نمایشگر عملکرد برای پیگیری پیشبرد پروژه
  • یک طراح ریزی مناسب برای مدیریت ریسک ها
طرح ریزی مناسب

فاز سوم: اجرا

دیگه در مدیریت پروژه طراحی سایت طرح ریزی و نقشه کشیدن کافی است و همه چیز برای اجرای کار آماده است. در این مرحله مدیر باید بداند که هر شخصی چه مهارت هایی دارد و برای چه تسکی مناسب است. مسائل و موارد بین اعضای تیم تقسیم بندی می شود و هر کدام به سراغ انجام تسک خودشان می روند. در این میان مدیر پروژه باید هر چند وقت یک بار یک جلسه با اعضای تیم بگذارد تا ببیند که کار دارد به چه صورتی پیش می رود. این جلسات باعث ارتباط نزدیک تر اعضا با یکدیگر می شود و بیشتر کار پروژه در این مرحله اتفاق می افتد.

فاز چهارم: نظارت

در این مرحله از مدیریت پروژه طراحی سایت است که مدیر باید به صورت همیشگی اجرای پروژه را مانیتور کند. مدیر باید مطمئن شود که تمامی اعضا دارند کار خودشان را به درستی انجام می دهند. مدیر باید به کیفیت کار هرکدام از اعضا نظارت داشته باشد و همچنین پیگیر هزینه های لازم باشد. مدیر پروژه در این مرحله است که باید بررسی کند که تمامی اعضا، تجهیزات و منابع مورد نیاز را دارند و می توانند کار را به درستی انجام دهند.

فازم پنجم: جمع بندی پروژه

در این مرحله از مدیریت پروژه طراحی سایت است که دیگر باید کار را به دست سرمایه گذاران و یا مشتری برسانیم. در این مرحله مدیر پروژه نظرات و فیدبک های لازم را از سرمایه گذاران و مشتری ها می گیرد و مطمئن می شود که قول هایی که داده شده است به طور کامل عملی شده باشد. مدیر پروژه یک گزارش کلی از کار در این مرحله تهیه می کند و عملکرد تیم را برای مشتری و سرمایه گذاران شرح می دهد.

سخن پایانی

شاید تا به حال تصور می کردید که مدیریت پروژه طراحی سایت کار راحتی است و قرار نیست که دردسر زیادی داشته باشد. دیدیم که در مراحل مختلف و خصوصا در فاز اول چه کار های مهمی باید انجام شوند. اگر دقت کرده باشید دیدید که فاز اول ما چقدر طولانی بود و همین موضوع اهمیت آن را به خوبی می رساند که اگر پروسه به خوبی شروع بشود و همه چیز از اول درست سر جای خود باشد، پروژه با موفقیت به پایان خواهد رسید. ممنون که در این مقاله همراه ما بودید و امیدواریم که توانسته باشیم نکات خوبی در رابطه با مدیریت پروژه طراحی سایت به شما گفته باشیم.

منبع:

Geeksforgeeks

شاید دوست داشته باشید بدانید

نظرات شما عزیزان…

0 Comments

ارسال نظر

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.