یک متخصص سئو می‌داند که یک گزارش خوب، صرفاً انبوهی از داده‌ها نیست؛ بلکه روایتی است منسجم از پیشرفت و چالش ها. کلید موفقیت در این است که گزارش، هم برای کارفرمای غیرفنی قابل فهم باشد و هم برای متخصص سئو حاوی جزئیات کافی. این تعادل ظریف، با تمرکز بر معیارهای کلیدی عملکرد (KPI ها)، تجزیه و تحلیل دقیق داده‌ها، و ارائه پیشنهاد های عملی برای بهبود، حاصل میشود.
یک نمونه گزارش سئو حرفه ای، شامل بخش هایی مانند خلاصه ای از عملکرد کلی سایت، تحلیل ترافیک ارگانیک، بررسی رتبه بندی کلمات کلیدی، تحلیل بک لینک ها، گزارش سلامت سایت، و پیشنهادات بهبود است. این گزارش باید به صورت دوره ای و منظم ارائه شود تا کارفرما همواره از وضعیت سئو سایت خود آگاه باشد. در ادامه مراحل آماده کردن گزارش برای کارفرما و سایر توضحات مربط به گزارش سئو پرداخته میشود.
“گزارش سئو”، در واقع، تصویری کمی و کیفی از وضعیت کنونی وبسایت در چشم موتورهای جستجو است. این گزارش، شامل مجموعه ای از داده ها و تحلیل ها در خصوص عملکرد سایت در نتایج جستجو، کلمات کلیدی، بک لینک ها، و سایر فاکتور های مهم سئو می‌باشد.
ارائه گزارش دقیق و شفاف به کارفرما، نه تنها نشان دهنده حرفه ای بودن، بلکه ابزاری برای ایجاد اعتماد و تداوم همکاری است. یک سئو کار سایت می‌داند که ارائه گزارش صرفاً یک وظیفه نیست، بلکه فرصتی است برای نمایش تخصص، توجیه استراتژی ها، و اثبات ارزش افزوده خدمات سئو.
برای یک کارفرما، گزارش سئو سایت حکم داشبورد مدیریتی را دارد؛ ابزاری که امکان رصد پیشرفت، شناسایی نقاط ضعف و قوت، و تصمیم گیری های آگاهانه را فراهم می‌کند. به عبارت دیگر، این گزارش، پلی است میان دنیای پیچیده سئو و اهداف تجاری کارفرما.
برای آماده کردن گزارش سئو برای کارفرما، گزارش نویسی باید به گونه ای باشد که به راحتی قابل فهم باشد. به عقیده من نباید پیچیده باشد که کارفرما برای درک آن نیاز به زمان زیادی داشته باشد. گزارش های مهم سئو برای کارفرما باید به شکلی تنظیم شوند که اطلاعات اصلی به صورت واضح و دقیق ارائه شوند تا کارفرما بتواند به سرعت وضعیت سایت را ارزیابی کند. در ادامه، نحوه ارائه این گزارش ها را توضیح می‌دهیم.
ابتدا باید با کارفرما یا تیم داخلی در مورد اهداف بحث کنید و شاخص های کلیدی عملکرد را مشخص کنید. این شاخص ها به شما کمک می‌کنند تا پیشرفت را به طور دقیق اندازه گیری و در گزارش ارائه کنید.
سلامت کلی سایت تاثیر زیادی بر سئو دارد. معیار هایی مانند سرعت بارگذاری صفحات، لینک های شکسته، نرخ پرش، و مدت زمان حضور کاربران در سایت باید در این گزارش بررسی شوند. برای چک کردن سلامت سایت از ابزار هایی مثل Ubersuggest، Woorank و SEO Site Checkup می توانید استفاده کنید.
باید نشان دهید وب سایت کارفرما قبل و بعد از شروع فعالیت های سئو سایت چگونه عمل کرده است. این گزارش شامل تغییرات در ترافیک ارگانیک و نحوه تعامل کاربران با سایت است. شما می‌توانید معیار های ذکر شده را با استفاده از ابزارهایی مانند SEMrush، Ahrefs و Google Search Console بررسی کنید.
هنگام تهیه گزارش تحلیل بک لینک، تعداد کل بک لینک های سایت و تعداد لینک هایی که اخیراً به‌دست آمده اند را ذکر کنید. از نظر من، این بخش نشان دهنده موفقیت استراتژی لینک سازی است. می‌توانید از ابزار هایی مانند Moz، cognitiveSEO و Majestic برای بررسی و تحلیل بک لینک ها استفاده کنید.
گزارش دیگری که باید آماده شود، تحلیل تبدیل های ارگانیک است. متخصص سئو باید در این گزارش نشان دهد که چه تعداد از بازدید کنندگان ارگانیک به مشتریان واقعی تبدیل شده‌اند و این نرخ در طول زمان چگونه تغییر کرده است. شما با استفاده از ابزار Google Analytics می‌توانید این گزارش را تهیه کنید.
رتبه کلمات کلیدی هدف را بررسی و گزارش کنید. همچنین، عملکرد کلمات کلیدی جدید و تغییرات رتبه آن ها را نشان دهید. برای بررسی رتبه بندی کلمات کلیدی و مشاهده عملکرد آنها از نظر کلیک ها و تعاملات می توانید از ابزار Search Console استفاده کنید.
اول از همه KPI در سئو چیست؟ KPI ها یا شاخص های کلیدی عملکرد، معیارهای قابل اندازه گیری هستند که برای ارزیابی موفقیت یک وبسایت در دستیابی به اهداف سئو مورد استفاده قرار می‌گیرند. انتخاب KPI های مناسب، به اهداف کسب و کار و استراتژی سئوی سایت بستگی دارد.
یک گزارش سئو حرفه ای، باید شامل ترکیبی از KPI های کمی و کیفی باشد. این معیارها، باید تصویری جامع از وضعیت کنونی سایت و روند پیشرفت آن ارائه دهند.
از جمله KPI های مهم در سئو میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
در دنیای سئو، داده ها حرف اول را می زنند و ابزار های مناسب، کلید دسترسی به این داده ها هستند. برای تهیه یک گزارش سئو حرفه ای و جامع، استفاده از چند ابزار اساسی ضروری است. در ادامه، به سه ابزار کلیدی گوگل و دیدگاه یک متخصص در خصوص هر یک می‌پردازیم.
به اعتقاد من، بدون بررسی دقیق سرچ کنسول، تهیه یک گزارش سئو جامع و قابل اتکا ممکن نیست. این ابزار، نه تنها امکان رصد وضعیت فعلی سایت را فراهم می‌کند، بلکه با ارائه داده های تاریخی، امکان تحلیل روند ها و پیش بینی آینده را نیز ممکن می‌سازد.
بدون شک، سرچ کنسول در صدر لیست ابزارهای مهم برای ساخت گزارش سئو قرار دارد. این ابزار، با ارائه داده هایی مانند تعداد کلیک ها، نمایش ها، نرخ کلیک، و رتبه کلمات کلیدی، امکان رصد دقیق عملکرد سایت و شناسایی فرصت های بهبود را فراهم می‌کند.
این ابزار، نه تنها برای تحلیل ترافیک سایت، بلکه برای تهیه یک گزارش سئو سایت جامع و حرفه ای نیز ضروری است. با استفاده از داده های Google Analytics، می‌توانیم به سوالات کلیدی در خصوص گزارش سئو سایت پاسخ دهیم: کاربران از کجا می‌آیند؟ چگونه با سایت تعامل می‌کنند؟ کدام صفحات بیشترین بازدید را دارند؟ و بسیاری پرسش های دیگر. این اطلاعات، به ما کمک می‌کنند تا نقاط قوت و ضعف استراتژی سئو را شناسایی کرده و تصمیمات بهینه تری برای بهبود عملکرد سایت اتخاذ کنیم.
Google Data Studio، به عنوان یک ابزار قدرتمند در حوزه تجسم داده ها، امکان تبدیل اطلاعات خام به داشبوردهای بصری و تعاملی را فراهم می‌کند. این ابزار، کلید ارائه گزارش های سئو به صورت حرفه ای است.
با استفاده از Data Studio، می‌توانیم داده های مختلف از منابع گوناگون (مانند Google Analytics و Search Console) را در یکجا جمع آوری و به صورت نمودارها، جداول، و نقشه های حرارتی نمایش دهیم. این امر، به کارفرما کمک می‌کند تا به سرعت و سهولت، روند تغییرات را رصد کرده و تصمیمات آگاهانه تری اتخاذ کند. بطورکلی با استفاده از این ابزار می توانیم گزارشی پویا و حرفه ای ایجاد کنیم که به راحتی قابل درک و تفسیر باشد.
یک گزارش سئو خوب، فراتر از یک مجموعه داده و نمودار است؛ این گزارش باید بتواند عملکرد سایت را به زبانی ساده و قابل فهم برای کارفرما روایت کند.
برای روشن تر شدن تفاوت ها، اجازه دهید به مقایسه برخی از ویژگی های کلیدی یک گزارش خوب و بد بپردازیم:
| ویژگی | گزارش سئو حرفه ای | گزارش سئو غیر حرفه ای |
| سادگی | استفاده از زبان ساده و قابل فهم، | عدم توضیح مفاهیم |
| دقت | تمامی شاخص های کلیدی عملکرد ، داده های به روز و معتبر | عدم پوشش کامل KPIها، داده های قدیمی و غیرقابل اعتماد |
| تحلیل | تحلیل و تفسیر دقیق داده‌ها، | صرفاً ارائه داده های خام |
| پیشنهادات عملی | ارائه پیشنهادات مشخص برای بهبود سئو سایت | ارائه پیشنهادات کلی |
| بصری سازی | استفاده از نمودارها و جداول برای نمایش بهتر اطلاعات | عدم استفاده از ابزارهای بصری سازی |
| شخصی سازی | تهیه گزارش با توجه به اهداف خاص هر کارفرما | ارائه یک گزارش عمومی و کلی برای همه کارفرما ها |
| منظم و به روز | ارائه گزارش به صورت دوره‌ای و منظم، به روزرسانی مداوم داده‌ها | داده های قدیمی و منسوخ |
از نظر من، تهیه گزارش سئو یک فرآیند یکسان و ثابت نیست؛ بلکه باید با توجه به ویژگی ها و اهداف هر پروژه، شخصی سازی شود. در اینجا به چند نکته کلیدی اشاره می‌کنم که در تهیه گزارش سئو سایت برای پروژه های مختلف باید مد نظر قرار گیرند.
آیا پروژه مربوط به یک سایت فروشگاهی است یا یک سایت شرکتی؟ هر نوع سایت، نیازها و معیارهای سئو خاص خود را دارد که باید در گزارش منعکس شوند. در سایت فروشگاهی تمرکز اصلی گزارش سئو باید بر روی معیار هایی مانند نرخ تبدیل، ارزش سبد خرید، و بازگشت سرمایه (ROI) باشد. و تمرکز اصلی گزارش برای یک سایت شرکتی می‌تواند بر روی معیار هایی مانند آگاهی از برند، اعتبار دامنه، و بک لینک ها باشد.
آیا هدف اصلی افزایش ترافیک ارگانیک است، بهبود نرخ تبدیل، یا افزایش آگاهی از برند؟ تمرکز گزارش باید بر روی معیارهایی باشد که با اهداف پروژه همسو هستند. اما بطور کلی به موارد مهمی مثل تعداد بازدیدکنندگان ارگانیک، رتبه کلمات کلیدی، نرخ کلیک (CTR)، نرخ تبدیل و تحلیل رفتار کاربران در سایت، شناسایی نقاط ضعف در فرآیند تبدیل، و ارائه پیشنهادهایی برای بهبود نرخ تبدیل باید اشاره شود.
آیا پروژه در مرحله راه‌اندازی است، در حال رشد، یا در مرحله تثبیت؟ در هر مرحله، نیازها و انتظارات کارفرما متفاوت است و گزارش باید این تفاوت‌ها را در نظر بگیرد.
از نظر من، گزارش سئو تنها یک ابزار نظارتی نیست؛ بلکه باید به عنوان ابزاری برای توجیه سرمایه گذاری در سئو و نمایش بازگشت سرمایه (ROI) نیز مورد استفاده قرار گیرد. اما چگونه میتوان این کار را انجام داد؟
در وهله اول، گزارش سئو سایت باید به وضوح نشان دهد که اقدامات سئو، چه تاثیری بر معیارهای کلیدی کسب و کار، مانند افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود نرخ تبدیل و افزایش فروش، داشته اند. این کار را میتوان با مقایسه داده های قبل و بعد از اجرای استراتژی های سئو و همچنین با تحلیل روند تغییرات در طول زمان انجام داد.
علاوه بر این، گزارش باید به صورت کمی و کیفی، ارزش افزوده حاصل از سئو را برای کسب و کار نشان دهد. برای مثال، میتوان افزایش ترافیک ارگانیک را به افزایش تعداد لیدها و در نهایت، افزایش درآمد مرتبط کرد. همچنین، میتوان بهبود رتبه کلمات کلیدی را به افزایش آگاهی از برند و بهبود جایگاه رقابتی در بازار نسبت داد.
بطور خلاصه نوشتن گزارش سئو برای کارفرما باید شامل اطلاعات مهم و قابل فهم باشد. ابتدا خلاصه ای از عملکرد کلی سایت ارائه دهید، مانند رتبه بندی کلمات کلیدی، میزان ترافیک ارگانیک، و نرخ تبدیل. سپس به تحلیل جزئی تر بپردازید؛ مثلاً تغییرات رتبه در کلمات کلیدی مهم، صفحات با عملکرد برتر، و منابع اصلی ترافیک. همچنین، پیشرفت های انجام‌شده در سئو تکنیکال مانند بهبود سرعت سایت و رفع خطاهای ساختاری را برجسته کنید.
در ادامه، پیشنهادات بهبود و استراتژی های آینده را مطرح کنید، مانند تمرکز بر کلمات کلیدی جدید یا بهینه سازی محتوای فعلی. گزارش باید با نمودارها و گراف ها پشتیبانی شود تا به کارفرما کمک کند روند تغییرات را بهتر درک کند. نهایتاً، با ارائه خلاصه ای از نتایج و پیش بینی های آینده، گزارش را به پایان برسانید.
© کلیه حقوق این سایت محفوظ و متعلق به تابان شهر است.
