چگونه گزارش سئو را به کارفرما بدهیم؟

تعیین شاخص‌ های کلیدی عملکرد (KPIs)

ابتدا باید با کارفرما یا تیم داخلی در مورد اهداف بحث کنید و شاخص‌ های کلیدی عملکرد را مشخص کنید. این شاخص‌ ها به شما کمک می‌کنند تا پیشرفت را به طور دقیق اندازه‌ گیری و در گزارش ارائه کنید. 

آماده کردن گزارش سلامت سایت

سلامت کلی سایت تاثیر زیادی بر سئو دارد. معیار هایی مانند سرعت بارگذاری صفحات، لینک‌ های شکسته، نرخ پرش، و مدت زمان حضور کاربران در سایت باید در این گزارش بررسی شوند. برای چک کردن سلامت سایت از ابزار هایی مثل Ubersuggest، Woorank و SEO Site Checkup می توانید استفاده کنید.

گزارش ترافیک ارگانیک و تعامل کاربران

باید نشان دهید وب سایت کارفرما قبل و بعد از شروع فعالیت‌ های سئو سایت چگونه عمل کرده است. این گزارش شامل تغییرات در ترافیک ارگانیک و نحوه تعامل کاربران با سایت است. شما می‌توانید معیار های ذکر شده را با استفاده از ابزارهایی مانند SEMrush، Ahrefs و Google Search Console بررسی کنید.

گزارش تحلیل بک‌ لینک‌ ها

هنگام تهیه گزارش تحلیل بک‌ لینک، تعداد کل بک‌ لینک‌ های سایت و تعداد لینک‌ هایی که اخیراً به‌دست آمده‌ اند را ذکر کنید. از نظر من، این بخش نشان‌ دهنده موفقیت استراتژی لینک‌ سازی است. می‌توانید از ابزار هایی مانند Moz، cognitiveSEO و Majestic برای بررسی و تحلیل بک‌ لینک‌ ها استفاده کنید.

گزارش تبدیل‌ ارگانیک

گزارش دیگری که باید آماده شود، تحلیل تبدیل‌ های ارگانیک است. متخصص سئو باید در این گزارش نشان دهد که چه تعداد از بازدید کنندگان ارگانیک به مشتریان واقعی تبدیل شده‌اند و این نرخ در طول زمان چگونه تغییر کرده است. شما با استفاده از ابزار Google Analytics می‌توانید این گزارش را تهیه کنید.

گزارش رتبه‌ بندی

رتبه کلمات کلیدی هدف را بررسی و گزارش کنید. همچنین، عملکرد کلمات کلیدی جدید و تغییرات رتبه آن‌ ها را نشان دهید. برای بررسی رتبه‌ بندی کلمات کلیدی و مشاهده عملکرد آنها از نظر کلیک‌ ها و تعاملات می توانید از ابزار Search Console استفاده کنید.

در دنیای سئو، داده‌ ها حرف اول را می‌ زنند و ابزار های مناسب، کلید دسترسی به این داده‌ ها هستند. برای تهیه یک گزارش سئو حرفه‌ ای و جامع، استفاده از چند ابزار اساسی ضروری است. در ادامه، به سه ابزار کلیدی گوگل و دیدگاه یک متخصص در خصوص هر یک می‌پردازیم.

Google Search Console

به اعتقاد من، بدون بررسی دقیق سرچ کنسول، تهیه یک گزارش سئو جامع و قابل اتکا ممکن نیست. این ابزار، نه تنها امکان رصد وضعیت فعلی سایت را فراهم می‌کند، بلکه با ارائه داده‌ های تاریخی، امکان تحلیل روند ها و پیش‌ بینی آینده را نیز ممکن می‌سازد.

بدون شک، سرچ کنسول در صدر لیست ابزارهای مهم برای ساخت گزارش سئو قرار دارد. این ابزار، با ارائه داده‌ هایی مانند تعداد کلیک‌ ها، نمایش‌ ها، نرخ کلیک، و رتبه کلمات کلیدی، امکان رصد دقیق عملکرد سایت و شناسایی فرصت‌ های بهبود را فراهم می‌کند.

Google Analytics

این ابزار، نه تنها برای تحلیل ترافیک سایت، بلکه برای تهیه یک گزارش سئو سایت جامع و حرفه‌ ای نیز ضروری است. با استفاده از داده‌ های Google Analytics، می‌توانیم به سوالات کلیدی در خصوص گزارش سئو سایت پاسخ دهیم: کاربران از کجا می‌آیند؟ چگونه با سایت تعامل می‌کنند؟ کدام صفحات بیشترین بازدید را دارند؟ و بسیاری پرسش‌ های دیگر. این اطلاعات، به ما کمک می‌کنند تا نقاط قوت و ضعف استراتژی سئو را شناسایی کرده و تصمیمات بهینه‌ تری برای بهبود عملکرد سایت اتخاذ کنیم.

Google Data Studio

Google Data Studio، به عنوان یک ابزار قدرتمند در حوزه تجسم داده‌ ها، امکان تبدیل اطلاعات خام به داشبوردهای بصری و تعاملی را فراهم می‌کند. این ابزار، کلید ارائه گزارش‌ های سئو به صورت حرفه ای است.

با استفاده از Data Studio، می‌توانیم داده‌ های مختلف از منابع گوناگون (مانند Google Analytics و Search Console) را در یکجا جمع‌ آوری و به صورت نمودارها، جداول، و نقشه‌ های حرارتی نمایش دهیم. این امر، به کارفرما کمک می‌کند تا به سرعت و سهولت، روند تغییرات را رصد کرده و تصمیمات آگاهانه‌ تری اتخاذ کند. بطورکلی با استفاده از این ابزار می توانیم گزارشی پویا و حرفه‌ ای ایجاد کنیم که به راحتی قابل درک و تفسیر باشد.

یک گزارش سئو خوب، فراتر از یک مجموعه داده و نمودار است؛ این گزارش باید بتواند عملکرد سایت را به زبانی ساده و قابل فهم برای کارفرما روایت کند.

1. شفافیت و سادگی: اطلاعات باید به گونه‌ ای ارائه شوند که حتی برای افرادی که با مفاهیم سئو آشنایی ندارند، قابل درک باشند. استفاده از زبان ساده و پرهیز از اصطلاحات تخصصی پیچیده، از اهمیت بالایی برخوردار است.
2. دقت و جامعیت: گزارش باید شامل تمامی معیار ها و شاخص‌ های کلیدی عملکرد (KPI) مرتبط با سئو سایت باشد و داده‌ها باید از منابع معتبر و به‌ روز استخراج شوند.
3. تحلیل و تفسیر: صرف ارائه داده‌ها کافی نیست. گزارش باید شامل تحلیل و تفسیر داده‌ها باشد تا به کارفرما در درک وضعیت سایت و تصمیم‌ گیری‌ های آگاهانه کمک کند.
4. ارائه پیشنهادات عملی: گزارش باید شامل پیشنهادات مشخص و عملی برای بهبود سئو سایت باشد. این پیشنهادات باید بر اساس تحلیل داده‌ها و با در نظر گرفتن اهداف کسب‌ و کار کارفرما ارائه شوند.
5. بصری‌ سازی: استفاده از نمودارها، جداول، و سایر ابزارهای بصری‌سازی، به درک بهتر اطلاعات و جذابیت بیشتر گزارش سئو سایت کمک می‌کند.
6. شخصی‌ سازی: گزارش باید با توجه به نیازها و اهداف خاص هر کارفرما تهیه شود. یک گزارش سئو عمومی و کلی، نمی‌تواند نیازهای خاص هر کسب‌وکاری را برآورده کند.
7. منظم و به‌ روز: گزارش باید به صورت دوره‌ای و منظم تهیه و به کارفرما ارائه شود تا او همواره از وضعیت سئو سایت خود آگاه باشد.

برای روشن‌ تر شدن تفاوت‌ ها، اجازه دهید به مقایسه برخی از ویژگی‌ های کلیدی یک گزارش خوب و بد بپردازیم:

از نظر من، تهیه گزارش سئو یک فرآیند یکسان و ثابت نیست؛ بلکه باید با توجه به ویژگی‌ ها و اهداف هر پروژه، شخصی‌ سازی شود. در اینجا به چند نکته کلیدی اشاره می‌کنم که در تهیه گزارش سئو سایت برای پروژه‌ های مختلف باید مد نظر قرار گیرند.

نوع پروژه

آیا پروژه مربوط به یک سایت فروشگاهی است یا یک سایت شرکتی؟ هر نوع سایت، نیازها و معیارهای سئو خاص خود را دارد که باید در گزارش منعکس شوند. در سایت فروشگاهی تمرکز اصلی گزارش سئو باید بر روی معیار هایی مانند نرخ تبدیل، ارزش سبد خرید، و بازگشت سرمایه (ROI) باشد. و تمرکز اصلی گزارش برای یک سایت شرکتی می‌تواند بر روی معیار هایی مانند آگاهی از برند، اعتبار دامنه، و بک لینک‌ ها باشد.

اهداف پروژه

آیا هدف اصلی افزایش ترافیک ارگانیک است، بهبود نرخ تبدیل، یا افزایش آگاهی از برند؟ تمرکز گزارش باید بر روی معیارهایی باشد که با اهداف پروژه همسو هستند. اما بطور کلی به موارد مهمی مثل تعداد بازدیدکنندگان ارگانیک، رتبه کلمات کلیدی، نرخ کلیک (CTR)، نرخ تبدیل و تحلیل رفتار کاربران در سایت، شناسایی نقاط ضعف در فرآیند تبدیل، و ارائه پیشنهادهایی برای بهبود نرخ تبدیل باید اشاره شود.

مرحله پروژه

 آیا پروژه در مرحله راه‌اندازی است، در حال رشد، یا در مرحله تثبیت؟ در هر مرحله، نیازها و انتظارات کارفرما متفاوت است و گزارش باید این تفاوت‌ها را در نظر بگیرد.

• راه‌ اندازی: گزارش کار سئو باید بر روی معیار های پایه مانند ایندکس شدن صفحات، ساختار فنی سایت، و وضعیت کلمات کلیدی تمرکز کند. همچنین، ارائه پیشنهاد هایی برای بهبود سریع و دستیابی به نتایج اولیه می‌تواند مفید باشد.
• رشد: گزارش سئو سایت باید بر روی معیارهای رشد مانند افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود رتبه کلمات کلیدی، و افزایش نرخ تبدیل تمرکز کند. همچنین، تحلیل عملکرد رقبا و شناسایی فرصت‌ های جدید برای رشد بیشتر می‌تواند مؤثر باشد.
• تثبیت: گزارش کار سئو باید بر روی حفظ و بهبود عملکرد فعلی سایت تمرکز کند. همچنین، تحلیل روند تغییرات در طول زمان و ارائه پیشنهاد هایی برای حفظ و بهبود جایگاه رقابتی سایت می‌تواند مفید باشد.

از نظر من، گزارش سئو تنها یک ابزار نظارتی نیست؛ بلکه باید به عنوان ابزاری برای توجیه سرمایه‌ گذاری در سئو و نمایش بازگشت سرمایه (ROI) نیز مورد استفاده قرار گیرد. اما چگونه می‌توان این کار را انجام داد؟

در وهله اول، گزارش سئو سایت باید به وضوح نشان دهد که اقدامات سئو، چه تاثیری بر معیارهای کلیدی کسب‌ و کار، مانند افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود نرخ تبدیل و افزایش فروش، داشته‌ اند. این کار را می‌توان با مقایسه داده‌ های قبل و بعد از اجرای استراتژی‌ های سئو و همچنین با تحلیل روند تغییرات در طول زمان انجام داد.

علاوه بر این، گزارش باید به صورت کمی و کیفی، ارزش افزوده حاصل از سئو را برای کسب‌ و کار نشان دهد. برای مثال، می‌توان افزایش ترافیک ارگانیک را به افزایش تعداد لیدها و در نهایت، افزایش درآمد مرتبط کرد. همچنین، می‌توان بهبود رتبه کلمات کلیدی را به افزایش آگاهی از برند و بهبود جایگاه رقابتی در بازار نسبت داد.

بطور خلاصه نوشتن گزارش سئو برای کارفرما باید شامل اطلاعات مهم و قابل فهم باشد. ابتدا خلاصه‌ ای از عملکرد کلی سایت ارائه دهید، مانند رتبه‌ بندی کلمات کلیدی، میزان ترافیک ارگانیک، و نرخ تبدیل. سپس به تحلیل جزئی‌ تر بپردازید؛ مثلاً تغییرات رتبه در کلمات کلیدی مهم، صفحات با عملکرد برتر، و منابع اصلی ترافیک. همچنین، پیشرفت‌ های انجام‌شده در سئو تکنیکال مانند بهبود سرعت سایت و رفع خطاهای ساختاری را برجسته کنید.

در ادامه، پیشنهادات بهبود و استراتژی‌ های آینده را مطرح کنید، مانند تمرکز بر کلمات کلیدی جدید یا بهینه‌ سازی محتوای فعلی. گزارش باید با نمودارها و گراف‌ ها پشتیبانی شود تا به کارفرما کمک کند روند تغییرات را بهتر درک کند. نهایتاً، با ارائه خلاصه‌ ای از نتایج و پیش‌ بینی‌ های آینده، گزارش را به پایان برسانید.